Introducción
Tu servicio de almacenamiento en la nube te avisa de que está saturado y el 90 por ciento de ese espacio son archivos gráficos: fotos, capturas, logos y exportaciones que has ido acumulando. Tienes dos opciones: pagar por más almacenamiento o reducir los archivos que ya tienes. Pagar es lo fácil, pero las suscripciones mensuales suman con el tiempo. Reducir los archivos gráficos es la opción inteligente, porque la mayoría son mucho más grandes de lo que necesitan para verse en pantalla. Comprime esos archivos y puedes liberar entre un 60 y un 80 por ciento del almacenamiento en la nube sin borrar ni un solo archivo. En esta guía te explicamos cómo hacerlo.
Por qué ocurre esto
El almacenamiento en la nube se llena rápido con archivos gráficos porque las cámaras y los móviles modernos producen archivos enormes. Una sola foto puede pesar entre 3 y 8 MB, una biblioteca de 2000 fotos suma 10 GB o más, y los logos y gráficos en PNG con transparencia también contribuyen. Los planes gratuitos de Google, Apple y Dropbox ofrecen entre 5 y 15 GB, así que una biblioteca moderada de fotos supera el límite enseguida. La paradoja es que la mayoría de esos archivos se ven en pantallas de móvil o portátil que no muestran ni la mitad de la resolución capturada. Los píxeles sobrantes se desperdician en la visualización pero consumen almacenamiento igual. Comprimir esos archivos a dimensiones apropiadas para pantalla y a una calidad moderada reduce el peso entre un 60 y un 80 por ciento sin diferencia visible en los dispositivos que usas. El resultado es una biblioteca que ocupa una fracción del espacio en la nube, lo que libera sitio para archivos nuevos sin pagar una suscripción.
3 soluciones
Solución 1: Descargar, comprimir y volver a subir. Descarga tus archivos de la nube, pásalos por el compresor por lotes de piczen al 75 por ciento de calidad y vuelve a subir las versiones más ligeras. Liberas entre un 60 y un 80 por ciento del espacio.
Solución 2: Usar la optimización de almacenamiento de la nube. Google Photos e iCloud ofrecen optimización que comprime las fotos en la nube de forma automática. Cómodo pero con menos control.
Solución 3: Mover los originales a un disco local y subir solo copias comprimidas. Conserva los originales en un disco externo y sube a la nube solo las versiones comprimidas para el día a día.
Guía paso a paso
Primero, descarga tus archivos gráficos del almacenamiento en la nube. Si usas Google Photos, usa Google Takeout para descargar la biblioteca. Si usas iCloud, descarga las fotos desde la interfaz web o la app Fotos. Si usas Dropbox, descarga la carpeta desde la app de escritorio. Una vez descargados, organiza los archivos en carpetas de unas 100 a 200 imágenes cada una. Abre el navegador y carga la herramienta de compresión por lotes. Arrastra la primera carpeta a la página. Pon el formato de salida en JPG y la calidad al 75 por ciento. Activa el redimensionado y fija el lado más largo en 1920 píxeles, más que suficiente para cualquier pantalla. Pulsa Comprimir y descarga el zip. Descomprímelo y comprueba unas cuantas fotos para confirmar la calidad. Repite con cada carpeta hasta comprimir toda la biblioteca. Ahora tienes dos opciones: borrar los originales de la nube y subir las versiones comprimidas, o conservar los originales en un disco local y subir solo las copias comprimidas. En cualquier caso, tu uso de almacenamiento en la nube debería caer entre un 60 y un 80 por ciento, lo que debería despejar el aviso de saturación y darte hueco para archivos nuevos.
Ventajas y desventajas
Comprimir los archivos gráficos para liberar almacenamiento en la nube es la forma más rentable de resolver el problema de saturación sin pagar una suscripción. Conservas todos los archivos, se ven igual en tus pantallas y tu almacenamiento dura mucho más. El principal inconveniente es que pierdes los originales en alta resolución en la nube, lo que importa si algún día quieres imprimir en grande o recortar a fondo. La solución es conservar los originales en un disco local y subir solo las copias comprimidas para el acceso diario. La optimización integrada de la nube es más cómoda pero te da menos control sobre calidad y dimensiones. Para la mayoría de usuarios, el enfoque de descargar, comprimir y volver a subir es el equilibrio adecuado: ahorro de espacio significativo, sin suscripción y archivos que se ven idénticos en cualquier dispositivo. La inversión de tiempo son unas horas para una biblioteca grande, pero se nota en ahorro continuo.